Privatlivspolitik

Vi tager beskyttelsen af dine oplysninger alvorligt.

Når du er medlem af Musikstuderendes Kor, behandler vi en række oplysninger om dig. Dette er bl.a. navn samt oplysninger om din tilmelding.

Musikstuderendes Kor har udarbejdet denne privatlivspolitik for at vise, at:

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt
Vi indsamler ikke flere oplysninger om dig end højst nødvendigt
Vi er åbne og transparente om, hvordan vi behandler dine oplysninger

Dataansvar og kontaktoplysninger

Musikstuderendes Kors bestyrelse fungerer som dataansvarlig og databehandler. Bestyrelsen er derfor ansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig, når du som privatperson tilmelder dig koret.

At vi er dataansvarlige for oplysninger om dig betyder, at vi som organisationen fastsætter formålene og midlerne til at behandle dine oplysninger. Vi gør rigtig meget for at passe på dine oplysninger, og vi har bl.a. interne organisatoriske og tekniske procedurer for at beskytte dine personoplysninger.

Skulle du imidlertid have spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til os på nedenstående kontaktoplysninger:

Formand: Amalie Nørkjær Svendsen
Mail: formand@muskor.dk

Hvilke oplysninger behandler vi om dig?

Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for at kunne have dig som medlem i koret, hvilket er følgende oplysninger:

Fornavn og efternavn
Mobilnummer
E-mailadresse
Fødselsdato (ikke CPR-nummer)
Oplysninger om betalinger eller restancer
Eventuelle mails og korrespondance, herunder eventuel registrering af relevante forhold i telefonsamtaler og facebookbeskeder.
Digitale billeder – fotos og video, samt audio-filer – optagelser af koret
Eventuel udmelding af koret

På hvilke grundlag og til hvilke formål behandler vi dine oplysninger?

Vi behandler dine oplysninger, fordi det er nødvendigt for, at vi kan afholde de korprøve m.m. som du har tilmeldt dig, eller for at vi i øvrigt kan behandle dine forespørgsler eller eventuelle klager.

Vi har ret til at behandle oplysninger om bl.a. navn, mobilnummer og e-mailadresse, fordi vi har en aftale med dig.

Dine oplysninger anvendes primært for at vi kan komme i kontakt med dig, via mobiltelefon eller mailadresse.

Musikstuderendes Kor udsender oplysninger til korets medlemmer via enten mail eller opslag i korets lukkede facebookgruppe, bl.a. hvis en korprøve aflyses eller udsættes – eller hvis der er andre vigtige oplysninger som alle korets medlemmer skal modtage.

Som medlem af Musikstuderendes Kor, har du også adgang til korets lukkede Facebook-gruppe hvor den primære kommunikation foregår.

Det er kun korets medlemmer der har adgang, og så længe du er medlem af koret, og har betalt kontingent, har du adgang til vores lukkede Facebook-gruppen. Som nyt medlem vil du blive tilføjet til gruppen af en af de eksisterende medlemmer.

Brugen af Facebook, som fælles medie – er valgt ud fra nemheden ved at dele vigtige oplysninger – og Facebook som samarbejdspartner, står selv for sikkerheden over for dig som bruger af mediet. Musikstuderendes Kor kan aldrig holdes ansvarlig for medlemmernes brug af Facebook.

I medfør af bogføringsloven er vi i øvrigt forpligtet til at behandle bl.a. transaktionsspor med henblik på vores finansielle regnskab.

Hvis du har forespørgsler eller klager, kan vi behandle oplysninger herom, fordi vi har en legitim interesse heri, ligesom vi kan behandle dine oplysninger til brug for statistik.

Vi har ret til at anvende fotografisk materiale samt video- og audiofiler i forbindelse med markedsføring af koret, på bl.a. sociale medier, hjemmesider og i dagspressen.

Vi overholder i den forbindelse naturligvis markedsføringsloven.

I forhold til din fødselsdato kan vi behandle dette, fordi koret har en aldersbegrænsning som skal overholdes. Dette er et adgangsgivende krav for at søge optagelse i Musikstuderendes Kor.

Vi behandler som udgangspunkt ikke personfølsomme oplysninger om dig.

Hvor lang tid opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe der er et sagligt behov herfor. Dette betyder fx, at dine oplysninger på medlemslister bevares i max. 5 år plus indeværende regnskabsår, efter vi har modtaget din seneste betaling. Mødereferater gemmes da dette har en legitim årsag i form af bibeholdelse af gennemsigtigheden af hjælpende information for fremtidige bestyrelser.

Ved udmelding kan du anmode om, at vi slette alle dine personlige oplysninger.

Ved udmelding har du ikke længere adgang til korets lukkede Facebook-gruppe.

Hvem deler vi dine oplysninger med?

Vi deler kun dine oplysninger med parter, hvis der er et legitimt behov herfor.

Vi har interne procedurer, så kun medlemmer med et legitimt behov har adgang til dine oplysninger. Dette inkluderer fx bestyrelsesmedlemmer. Vi benytter desuden eksterne databehandlere, som vi indgår databehandleraftaler med.

Sikkerhed

Musikstuderendes Kor har interne organisatoriske og tekniske foranstaltninger med henblik på at beskytte dine oplysninger mod hændeligt eller ulovligt at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret videregivelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til disse oplysninger.

Hvad er mine rettigheder?

Efter databeskyttelseslovgivningen har du en række rettigheder, der relaterer sig til de oplysninger, vi behandler om dig. Der er visse undtagelser til disse rettigheder, og det er således ikke i alle tilfælde, at du vil kunne gøre rettighederne gældende.

Du har bl.a. en ret til at få unøjagtige persondata rettet. Ligeledes har du en ret til at få slettet oplysninger, hvis der ikke længere er et legitimt behov for at behandle dine oplysninger.

Du kan med visse begrænsninger gøre indsigelse mod en behandling af personoplysninger – f.eks. hvis dine personoplysninger bliver anvendt til direkte markedsføring og i forhold til profilering. I en række tilfælde har du også ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis behandlingen af personoplysninger om dig baserer sig på samtykke eller kontrakt, og behandlingen udelukkende foregår automatisk, har du med visse undtagelser også ret til dataportabilitet. Hvis vores behandling af personoplysninger baserer sig på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Hvis du ønsker at gøre dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen gældende, skal du rette henvendelse via vores kontaktoplysninger nævnt foroven.

Hvor kan jeg klage til?

Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.

Datatilsynets kontaktoplysninger er følgende:

Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: + 45 33 19 32 00
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk